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ハウスメイトの多彩なサービス

手間のかかる「物件貸主様のマイナンバーの収集・保管」を代行します!

手間のかかる「物件貸主様のマイナンバーの収集・保管」を代行します!

借り上げ社宅には貸主様のマイナンバーが必要。
でも取得は大変?!

借り上げ社宅や駐車場のように、企業様が物件や駐車場を借りて使用料(家賃など)を支払う場合、年間の支払い額の合計が15万円を超えると、税務署に「支払調書」を提出しなければなりません。提出する支払調書には、2016年1月より、貸主様のマイナンバー(貸主様が法人の場合は法人番号)の記載が必要となりました。

ですから、物件や駐車場を借りている企業様は、その貸主様からマイナンバーを取得することになります。本人確認のため、マイナンバーと合わせて貸主様の身分証(運転免許証等)も必要です。

企業様としては、「手間のかかる作業はできるだけ避けたい!」「厳重に管理しなければならない特定個人情報を、自社で保管したくない!」と考えるのではないでしょうか。

とくに、たくさんの物件を借りている企業様では、物件ごとに貸主様が異なると、それぞれの貸主様からマイナンバーを取得しなければならないですし、そもそも貸主様がスムーズにマイナンバーを提出してくれないこともあります。

貴社の業務を軽減。
ハウスメイトの「マイナンバー収集保管サービス」とは

ハウスメイトでは、貴社に代わって物件の貸主様からマイナンバーを収集し、保管するサービスを行っています。
業務の軽減をご検討されている企業様は、ぜひハウスメイトへご相談ください。

※本サービスのご利用にあたっては「社宅代行サービス(バリューエキストラ)」のご契約が必要です。※本サービスには別途費用がかかります。物件貸主様が法人の場合、法人番号の収集保管は無償です。

「マイナンバー収集保管サービス」の特徴

1.セキュリティ対策の万全なデータセンターで厳重に管理

マイナンバーの収集管理に多数実績のある委託会社(受託実績770社以上、取り扱いマイナンバー数30万件:株式会社石川コンピュータ・センター公式ホームページより)で、マイナンバーの収集から登録、保管、廃棄にいたるまでを行います。
貴社にてマイナンバーを保管する必要がないため、マイナンバー対応のセキュリティ対策の負担を軽減できます。
当社でもマイナンバーを扱わないことで、漏洩リスクを回避します。

2.支払調書を光ディスク(CD-R)で納品

取得したマイナンバーは、支払調書(税務署へ提出可能なフォーマット)に情報を入力して、光ディスクで貴社へ納品いたします。光ディスクにはアクティベーション(セキュリティ)機能を設定しています。

3.貸主様からのお問い合わせは、専用コールセンターが対応

貸主様からのさまざまなお問い合わせに対応する専用窓口を設置しているため、貴社と貸主様が直接やりとりを行う必要はなく、貴社の業務が軽減されます。

「マイナンバー収集保管サービス」のイメージ


※委託先である石川コンピュータ・センターは、一般財団法人マルチメディア振興センターによる「データセンターの安全・信頼性に係る情報開示認定制度」認定の公的認証や、住基ネットの委託運用実績などを踏まえて選定しています。

石川コンピュータ・センターへの視察や立ち入り検査も可能です。
ご要望がございましたら、ハウスメイトまでお気軽にお問い合わせください。

株式会社 石川コンピュータ・センター

本社:石川県金沢市無量寺町ハ6番地1
設立年月日:1972年10月5日 / 資本金:2億2200万円 / 従業員数:449名(2023年1月現在)
https://www.icc.co.jp/

株式会社石川コンピュータ・センター 公式ホームページより

「マイナンバー収集保管サービス」について
よくある質問

Q1. 支払調書は光ディスク(CD-R)ではなく、紙で納品してもらえませんか?

A . 安全管理の観点から紙媒体での納品は行っておりません。
貴社にて作成されている支払調書が紙媒体の場合、税務署へ提出する際に混在しても受理されます(新宿税務署より)。※所轄税務署へご確認されることもお勧めします。

Q2. マイナンバーを収集できず、支払調書に未登録の場合、税務署から指摘を受けませんか?

A. マイナンバーの未登録を理由に、税務署にて受理されないことはないようです。ただし、所管税務署担当者の指示に従ってください(内閣官房マイナンバーコールセンターより)。※提出先によって齟齬が生じる場合があります。

Q3. 支払調書に誤ったマイナンバーを記載した場合はどうなりますか?

A. 税務署ではマイナンバーだけでなく、名称や住所でも照合を行いますので、番号の誤りを理由に税務署で受理されないことはありません(新宿税務署より)。※所轄税務署へご確認されることもお勧めします。

マイナンバーに関する情報は
国税庁の公式ホームページ「国税の番号制度に関する情報」にてご確認ください。


ハウスメイトパートナーズ 法人事業本部 法人業務部 情報課
三好 徹 2000年入社。2012年より情報課に従事
森 正樹 2010年に入社し、情報課に従事

ご興味がございましたら、
ハウスメイトの担当者または下記よりお気軽にお問い合わせください。

手間のかかる業務を代行「マイナンバー収集保管サービス」

手間のかかる業務を代行「マイナンバー収集保管サービス」

貴社の業務を軽減し、セキュリティに関する不安も解消できます。

担当者より詳細をご説明します

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