『ハウスメイト Value PLUS』ご利用マニュアル

1. ログインから登録画面まで

1. 専用URLへのアクセス：貴社ご担当者から案内された、企業ごとに異なる専用のログインURLへアクセスします。
2. 初回ログイン：全従業員共通の「ID」と「パスワード」を入力し、ログインボタンを押します。
3. 登録画面の表示：初回ログインに成功すると、「アカウント情報登録：入力」画面が表示されます。

2. アカウント情報の入力ルール

1. 必須項目の入力：「※」印がついている項目は入力が必須です。
2. ユーザーIDとパスワード：自身で決定した「ID」と「パスワード」を設定します。
3. パスワードの制限：半角の英字、数字、記号を組み合わせて設定してください。
   （具体的な文字数やルールは企業により異なります。）
4. 個人情報の登録：氏名や会社メールアドレスなど、本人を特定できる情報を正確に記入します。
   （企業により項目が異なります。）

3. 登録の完了と確認

1. 内容の確認：入力後「入力内容を確認する」を押し、誤りがなければ「入力内容を登録する」をクリックします。
2. メニューへ進む：「アカウント情報登録：完了」画面が表示されたら、「メニュー画面へ」ボタンを押してメインメニューへ進みます。

1. 依頼申請の開始

1. メニュー選択：メインメニューから「入居依頼」や「解約依頼」など、申請したい種別のボタンを選択します。
2. 同意事項の確認：申請にあたっての注意事項が表示されます。すべての内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れて「次へ」進みます。
3. 基本情報の入力：氏名、社員番号、生年月日などの必要事項を入力します。「※」印は必須項目です。

※企業により、同時申請が利用できない設定とされている場合、「○○依頼の同時申請」は表示されません。

2. 同時申請の活用（入力短縮のメリット）

1. 同時申請とは：画面下部に「○○依頼の同時申請」が表示されている場合、複数の依頼（例：入居と解約）を一度に手続きできます。
2. メリット：同時申請を利用すると、共通する入居者情報（社員番号、氏名、連絡先など）の再入力を省略でき、大幅に手間を削減できます。
3. 設定方法：設問に「YES」と回答することで、関連する入力項目が自動的に展開されます。

3. 承認者の指定と順序変更（承認者指定が必要な場合）

1. 承認者の検索：申請後、承認者の指定が必要な場合は「承認者の設定」画面が表示されます。社員番号や氏名で検索し、対象者を選択して「追加」します。
2. 承認順の変更：承認者が複数いる場合、リストの上から順に承認が依頼されます 。順序を変えるには、名前を選択し、画面右側の「↑」「↓」ボタンで調整してください 。
3. 確定：正しい順序で設定されていることを確認し、「確定」ボタンを押すと申請が完了します 。

4. 申請の完了

1. Web依頼番号の発行：完了画面に表示される「Web依頼番号」は、後ほど内容を確認したり問い合わせたりする際に必要となるため、必ず控えをとってください 。
2. 通知メール：依頼申請項目の「Eメール」欄に入力したアドレス宛に申請完了や承認時に通知が届きます。

1. 申請内容と進捗の確認方法

1. 依頼一覧の確認：メインメニュー「依頼一覧」から自身が申請した内容を検索・確認できます 。
2. 承認状態の見方：
   ・未承認（緑色表示）：貴社内での承認が完了していないため、ハウスメイトへ依頼は届いていない状態です 。
   ・承認：社内承認が完了し、ハウスメイトまたは引越業者へ依頼が送信されています 。
3. 詳細の確認：対象を選択して「詳細」ボタンを押すと、入力した全内容を表示できます 。